Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem ogłasza nabór na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w pełnym wymiarze godzin.
Miejsce pracy: Miejska Biblioteka Publiczna im. Stefana Żeromskiego w Zakopanem.
Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- zarządzanie aktami osobowymi;
- prowadzenie sekretariatu biblioteki, dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów;
- współpracę przy tworzeniu i aktualizacji regulaminów oraz instrukcji;
- prowadzenie składnicy akt zgodnie z przepisami;
- przygotowywanie umów i zamówień;
- wsparcie projektów w zakresie administracyjnym, organizacyjnym i logistycznym;
- przygotowywanie raportów oraz analiz;
- udział w postępowaniach o zamówienia publiczne;
- wsparcie administrowania lokalami biblioteki;
- organizację spotkań oraz inwentaryzację;
- tworzenie i nadzorowanie procedur;
- nadzór nad zakupami materiałów biurowych i sprzętu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia);
- znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, preferowane w sektorze publicznym lub instytucjach kultury;
- znajomość przepisów Kodeksu Pracy oraz ustawy o działalności kulturalnej;
- umiejętność obsługi programów kadrowych;
- rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz terminowość;
- zdolność do dobrej organizacji pracy;
- niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
Oferujemy:
- Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin;
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 700 zł – 5 900 zł brutto, z dodatkiem za staż pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego);
- pierwsza umowa na czas określony 3 miesięcy z możliwością przedłużenia;
- pracę w wspierającym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego.
Wymagane dokumenty:
- CV;
- List motywacyjny.
Termin i sposób składania dokumentów:
Dokumenty prosimy przesyłać na adres e-mail:
skretariat@biblioteka.zakopane.eu
W tytule wiadomości należy wpisać:
„Nabór na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych”
Termin składania ofert: do 6 lipca 2026 r.
Wybrane osoby zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmów kwalifikacyjnych. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy dokumentów aplikacyjnych.
Oferty przesłane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych zostaną zniszczone.
Osoby, których oferty nie zostaną przyjęte, nie będą informowane.
Biblioteka zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego kandydata oraz przedłużenia procesu rekrutacji.
Klauzula informacyjna:
W CV prosimy o zawarcie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, zgodnie z RODO.